[KI-Readiness-Check]

Wie bereit ist Ihr Unternehmen für KI?

In 5 Minuten erfahren Sie, wo Ihr Unternehmen in 7 entscheidenden Dimensionen steht – und wo die größten Hebel für Ihren KI-Erfolg liegen.

5 Minuten 21 Fragen Sofort-Ergebnis

Fortschritt

Datenreife
Infrastruktur
Führung & Strategie
Anwendungsfälle
Talente & Kultur
Governance & Ethik
Budget & Investition

Dimension 1 von 7

Datenreife

Wie digital sind Ihre wichtigsten Geschäftsdaten heute?

1 Überwiegend papierbasiert oder in unstrukturierten Dateien (E-Mails, Word) 2 Teilweise digitalisiert, aber über verschiedene Systeme verstreut 3 Größtenteils in strukturierten Systemen (ERP, CRM), aber noch Medienbrüche 4 Durchgängig digital, zentral zugänglich, einheitliche Formate und Standards

Wie bewerten Sie die Qualität Ihrer Daten (Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz)?

1 Wir haben ehrlich gesagt keinen guten Überblick über unsere Datenqualität 2 Es gibt bekannte Lücken und Inkonsistenzen, aber sie werden nicht systematisch behoben 3 Wir haben Maßnahmen zur Datenbereinigung eingeleitet und verbessern die Qualität schrittweise 4 Datenqualität wird laufend überwacht, es gibt klare Verantwortlichkeiten und Prozesse

Gibt es in Ihrem Unternehmen klare Regeln, wer auf welche Daten zugreifen darf?

1 Nein, es gibt kaum formelle Regelungen für den Datenzugang 2 Grundlegende Zugriffsrechte sind vergeben, aber ohne dokumentiertes Konzept 3 Rollen- und rechtebasierter Zugriff ist für die wichtigsten Systeme definiert 4 Umfassendes Daten-Governance-Konzept mit Datenschutzbeauftragtem und regelmäßiger Prüfung

Dimension 2 von 7

Infrastruktur

Wie ist Ihre IT-Infrastruktur in Bezug auf Cloud-Dienste aufgestellt?

1 Rein lokal (On-Premise), keine Cloud-Nutzung 2 Einzelne Cloud-Dienste im Einsatz (z. B. Microsoft 365, Buchhaltungssoftware) 3 Hybride Infrastruktur mit gezielter Cloud-Nutzung und Anbindung an Kernsysteme 4 Cloud-first-Strategie, skalierbare Rechenkapazitäten sind bei Bedarf verfügbar

Wie gut sind Ihre Geschäftssysteme (ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung) miteinander verbunden?

1 Systeme laufen isoliert, Datenaustausch erfolgt manuell (Export/Import, Copy-Paste) 2 Einzelne Schnittstellen existieren, aber es gibt noch viele manuelle Übertragungen 3 Die meisten Kernsysteme sind über APIs oder Middleware verbunden 4 Durchgängig integrierte Systemlandschaft mit automatisierten Datenflüssen

Nutzt Ihr Unternehmen bereits KI- oder Automatisierungstools im Arbeitsalltag?

1 Nein, wir nutzen keine KI-Tools oder Automatisierungen 2 Einzelne Mitarbeitende nutzen KI-Tools auf eigene Initiative (z. B. ChatGPT) 3 Es gibt freigegebene KI-Tools und erste Automatisierungen in bestimmten Bereichen 4 KI-Tools sind systematisch im Einsatz, mit Richtlinien und unternehmensweiten Lizenzen

Dimension 3 von 7

Führung & Strategie

Wie steht Ihre Geschäftsführung zum Thema Künstliche Intelligenz?

1 KI ist noch kein Thema auf Führungsebene 2 Es gibt Interesse, aber noch keine konkreten Überlegungen oder Zeitpläne 3 Die Geschäftsführung hat KI als strategisches Thema identifiziert und treibt es aktiv voran 4 KI ist fester Bestandteil der Unternehmensstrategie mit klaren Zielen und Verantwortlichkeiten

Gibt es eine klare Vorstellung, welche Geschäftsziele durch KI unterstützt werden sollen?

1 Nein, wir wissen noch nicht genau, was KI für uns leisten könnte 2 Vage Ideen vorhanden („Effizienz steigern“), aber nichts Konkretes definiert 3 KI-Ziele sind mit konkreten Geschäftsprozessen verknüpft, z. B. schnellere Angebotserstellung 4 Klare KI-Roadmap vorhanden, die mit der Geschäftsstrategie abgestimmt und priorisiert ist

Wie offen ist Ihr Unternehmen generell gegenüber neuen Technologien und Prozessänderungen?

1 Veränderungen werden eher skeptisch gesehen – „Das haben wir immer so gemacht“ 2 Neue Technologien werden akzeptiert, wenn der Nutzen klar ersichtlich ist 3 Es gibt eine grundsätzliche Bereitschaft zur Innovation und aktive frühzeitige Adaption 4 Kontinuierliche Verbesserung ist Teil der Unternehmenskultur, neue Tools werden proaktiv getestet

Dimension 4 von 7

Anwendungsfälle

Haben Sie konkrete Prozesse oder Aufgaben identifiziert, bei denen KI helfen könnte?

1 Nein, wir wissen noch nicht, wo KI bei uns überhaupt ansetzbar wäre 2 Wir haben einzelne Ideen gesammelt, aber noch nicht systematisch bewertet 3 Es gibt eine priorisierte Liste mit 2–3 konkreten Anwendungsfällen inkl. erwartetem Nutzen 4 Detaillierte Use-Case-Bewertung mit ROI-Schätzung, technischer Machbarkeit und Zeitplan

Wie gut sind die Geschäftsprozesse dokumentiert, die durch KI unterstützt werden könnten?

1 Prozesse sind größtenteils Erfahrungswissen in den Köpfen der Mitarbeitenden 2 Einige Kernprozesse sind grob dokumentiert, aber nicht detailliert genug für eine Automatisierung 3 Wichtige Prozesse sind detailliert beschrieben, inklusive Ausnahmen und Entscheidungsregeln 4 Standardisierte Prozessdokumentation vorhanden, wird regelmäßig gepflegt und optimiert

Kennen Sie den Unterschied zwischen schnellen KI-Erfolgen und langfristigen KI-Projekten?

1 Nein, wir haben noch keine konkrete Vorstellung davon 2 Wir haben von Quick Wins gehört, aber keine konkreten in unserem Kontext identifiziert 3 Wir haben mindestens einen Quick Win identifiziert (z. B. E-Mail-Vorlagen, Dokumentenzusammenfassung) 4 Wir haben eine klare Trennung zwischen schnellen Piloten (Wochen) und strategischen Projekten (Monate)

Dimension 5 von 7

Talente & Kultur

Wie würden Sie das allgemeine KI-Verständnis in Ihrem Unternehmen beschreiben?

1 Wenig bis kein Verständnis – die meisten Mitarbeitenden haben KI noch nie genutzt 2 Grundlegendes Bewusstsein vorhanden, aber kein tieferes Verständnis von Möglichkeiten und Grenzen 3 Mehrere Mitarbeitende nutzen KI aktiv und teilen ihr Wissen informell mit Kolleginnen und Kollegen 4 Breites KI-Verständnis, regelmäßige Schulungen und interne Champions in verschiedenen Abteilungen

Haben Sie Mitarbeitende oder Partner, die sich mit KI-Implementierung auskennen?

1 Nein, wir haben keinerlei interne oder externe KI-Expertise 2 Einzelne technikaffine Mitarbeitende, die sich privat mit KI beschäftigen 3 Ein IT-Verantwortlicher oder externer Dienstleister mit KI-Grundwissen 4 Dedizierte KI-Kompetenz im Haus oder feste Partnerschaft mit KI-Beratung

Wie fördert Ihr Unternehmen die Weiterbildung im Bereich Digitalisierung und KI?

1 Keine speziellen Weiterbildungsangebote zu diesen Themen 2 Mitarbeitende dürfen sich auf eigene Initiative weiterbilden, aber es gibt kein Budget oder Programm 3 Es gibt ein Weiterbildungsbudget und konkrete Angebote (Online-Kurse, Workshops) 4 Systematisches Upskilling-Programm mit KI-Fokus, inklusive Lernzeit während der Arbeitszeit

Dimension 6 von 7

Governance & Ethik

Wie gut ist Ihr Unternehmen auf die Datenschutzanforderungen beim KI-Einsatz vorbereitet?

1 DSGVO-Grundlagen sind bekannt, aber KI-spezifische Anforderungen nicht 2 Wir wissen, dass KI datenschutzrelevant ist, haben aber noch keine Maßnahmen ergriffen 3 Datenschutzbeauftragter ist eingebunden, erste Richtlinien für KI-Nutzung existieren 4 Umfassende KI-Datenschutzrichtlinie mit DPIA-Vorlage, Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept

Kennen Sie die Anforderungen des EU AI Act und deren Relevanz für Ihr Unternehmen?

1 Nein, der EU AI Act ist uns nicht bekannt 2 Wir haben davon gehört, aber die konkreten Auswirkungen auf uns noch nicht geprüft 3 Wir haben eine erste Einschätzung, welche Risikoklassen für unsere Anwendungen relevant sind 4 Systematische Risikobewertung durchgeführt, Compliance-Maßnahmen sind geplant oder umgesetzt

Gibt es in Ihrem Unternehmen Grundsätze für den verantwortungsvollen Umgang mit KI?

1 Nein, das Thema KI-Ethik wurde noch nicht besprochen 2 Informelle Einigkeit („Wir wollen KI verantwortungsvoll nutzen“), aber nichts Schriftliches 3 Erste Richtlinien definiert, z. B. Transparenz bei KI-generierten Inhalten, menschliche Kontrolle 4 Dokumentierter Ethik-Rahmen mit Prüfprozessen, Bias-Checks und regelmäßiger Überprüfung

Dimension 7 von 7

Budget & Investition

Gibt es ein Budget für KI-Initiativen in Ihrem Unternehmen?

1 Nein, es gibt kein dediziertes Budget für KI oder Digitalisierung 2 Es gibt ein allgemeines IT-Budget, aus dem KI-Projekte finanziert werden könnten 3 Ein konkretes Budget für ein erstes KI-Pilotprojekt ist eingeplant oder genehmigungsfähig 4 Dediziertes KI-Budget vorhanden, regelmäßig überprüft und an Ergebnisse gekoppelt

Wie betrachtet Ihre Geschäftsführung Investitionen in KI?

1 Als Kostenrisiko – „Erst mal abwarten, was sich durchsetzt“ 2 Als notwendige Modernisierung – „Wir müssen irgendwann mitziehen“ 3 Als Wettbewerbsvorteil – „Wir wollen früher als der Wettbewerb profitieren“ 4 Als strategische Investition – „KI ist ein Wachstumstreiber mit messbarem ROI“

Welche Ressourcen (Zeit, Personal) stehen für ein erstes KI-Projekt zur Verfügung?

1 Aktuell keine – alle Mitarbeitenden sind voll im Tagesgeschäft ausgelastet 2 Einzelne Mitarbeitende könnten nebenbei ein paar Stunden pro Woche investieren 3 Ein kleines Team (2–3 Personen) könnte für ein begrenztes Pilotprojekt teilweise freigestellt werden 4 Dediziertes Projektteam mit klarem Zeitkontingent und Management-Unterstützung

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Ihre 7 Dimensionen im Detail

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